日本食品分析学会（以下，本会）は，個人情報の重要性を認識し，その収集・利用・管理などにあたっては，次に定める個人情報保護方針に従って適切に取り扱うよう努めます。
1. 個人情報の収集
本会は，事業目的に沿ったサービスを提供するため，特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集するにあたっては，その目的を明示するとともに，提供者の意志に基づいて行うことを原則とします。
2. 個人情報の利用および提供
本会は，収集した個人情報を収集目的の達成のために必要な範囲で利用します。収集した個人情報は特別の事由がある場合を除き提供者本人の同意なくして第三者への開示・提供はしません。ただし，次のいずれかに該当する場合には収集目的以外に利用または開示・提供することがあります。
- 法令の規定に基づき，開示を求められた場合
- 提供者が個人情報の開示に同意・承諾している場合
- 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いを外部委託する場合 （例：Web データ管理の委託先に会員情報などを開示・提供する場合）
- 本会の委員会（役員会）が会務運営上必要と判断した場合
3. 個人情報の管理
本会は，収集した個人情報が外部へ漏洩したり，破壊や改ざんを受けたり，紛失することのないよう適切な管理に努めます。 また，業務を委託した業者・団体等に個人情報を開示・提供する場合には，本会と同様に適切な管理がおこなわれるよう，契約書等により義務づけます。
4. 個人情報の開示および訂正等
本会は，個人情報の提供者自身から本人の個人情報の開示あるいは訂正等の請求があった場合は，原則として遅滞なく開示あるいは訂正等を行います。
5. 個人情報管理方針の変更
本会は，個人情報保護に関係する法令等の改正，またはその他の合理的な事由により，予告なく個人情報保護方針を変更する可能性があります。個人情報保護方針の変更は本会Webサイトに掲載され、掲載日より効力を有するものとします。本会の収集した個人情報には，常に最新の個人情報保護方針が適用されます。
6. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは，下記にお願いいたします。
日本食品分析学会 事務局
〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町52番1号
（一財）日本食品分析センター内
TEL： 03-3469-7131 FAX： 03-3469-7009
Email： jasfa_master@jasfa.org
